Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Договор безвозмездного пользования компьютерным оборудованием > Как > Как правильно наладить работу отдела кадров

Как правильно наладить работу отдела кадров

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Активировать демодоступ. Пришла в компанию, где отдела по управлению персоналом , по сути, не было и кадровое делопроизводство нужно поднимать с нуля. Кроме этого компания расширяется в регионах и планирует открыть филиалы в семи городах России. Предстоит организовать подбор персонала, документооборот, составить корпоративные документы и многое другое. Вопросов масса, а главный: с чего начать? Со штатного расписания и инструкций или прописать процедуры, положения?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как организовать работу отдела персонала, чтобы повысить его эффективность на 40%

Отдел персонала нашей организации состоял из пяти специалистов: руководитель, два менеджера по подбору кадров, инспектор по кадрам и тренинг-менеджер. Кроме того, собственник поставил и такую задачу: снизить текучку персонала в отделах продаж, сформировать эффективную и сплоченную команду. Решали эти задачи в несколько этапов. Как удержать предприимчивых сотрудников. Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность.

Но они же и самые опасные — рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем — прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами. Чтобы сохранить прибыли и предприимчивых сотрудников мы подготовили для Вас статью, в которой рассказываем, как использовать предпринимательский дух сотрудников во благо компании.

Проект организации отдела персонала возглавила я, другими участниками стали коммерческий директор, юрист и руководители четырех отделов продаж. Именно в них наблюдалась высокая текучка кадров в первый месяц работы. Участникам поставили задачу повысить эффективность работы отдела персонала и сократить затраты в отделе был явный перебор с затратной частью.

Итоговая структура отдела должна была состоять из директора по персоналу и двух его подчиненных: менеджера по персоналу и инспектора по кадрам. На этом этапе у нас было две цели: увеличить число собеседований и улучшить качество подбора.

Два участника проекта получили задание фиксировать все действия менеджеров по персоналу при появлении новой вакансии и т. Все наблюдения записали в таблицу. Проанализировав информацию, увидели, что пропущен этап собеседования с руководителем отдела продаж. Кроме того, сам руководитель не принимал решения о том, нужен ему сотрудник или нет.

Людей набирали на основании штатного расписания. Как только место освобождалось, открывался набор сотрудников. Руководитель отдела только формально делал заявку на подбор. Мы решили включить начальников отделов продаж в работу по поиску новых менеджеров и возложить на них ответственность за подбор, провели соответствующее обучение. Теперь начальник отдела продаж должен был лично проводить собеседования, отбирать нужных кандидатов, устраивать адаптационные мероприятия и выполнять функции наставника в первый месяц работы новичка.

Также выявили, что в обучении нуждаются и сами сотрудники отдела персонала. Это стали делать без отрыва от работы. В то время менеджеры по персоналу были сильно загружены в связи с высокой текучкой кадров, поэтому мы не стали сразу никого сокращать.

Дождались, когда работа стала не столько интенсивной, сколько продуктивной, и только тогда сократили менеджера, который хуже других справлялся со своими обязанностями. Необычные методы подбора сотрудников, но адекватные и дающие потрясающие результаты.

Раньше менеджер тратил более часа на внесение данных в программу, в свой файл, на формирование отчета. Если у менеджера их нет, значит, он не смотрел резюме, то есть не работал. Помимо прочего, стало удобнее планировать загруженность переговорных комнат. Были разработаны шаблоны бланков по процессу подбора и обучения персонала анкета соискателя, бланк оценки соискателя, тесты, план обучения, бланк оценки работы менеджера по обучению, индивидуальный план адаптации на испытательный срок и пр.

Мы ограничили доступ менеджеров в Интернет этими сайтами. Отдел персонала осуществлял подбор кадров для разных подразделений, но его загруженность объяснялась в основном тем, что в отделах продаж была постоянная текучка и приходилось непрерывно искать новых сотрудников.

Мы решили подкорректировать процесс их обучения. Выявили, что методичка по обучению сложна для восприятия: мелкий текст, нет примеров, картинок, ответов на многие важные вопросы.

Кроме того, новички надеялись, что сразу смогут много заработать, не прилагая особых усилий, то есть в процессе обучения у них не формировались адекватные ожидания. Разработали тренинг по формированию адекватных ожиданий относительно работы в компании, включив его в приветственный тренинг. Технология подбора персонала, которая поможет найти того, кто вам действительно нужен.

До преобразований новичок попадал в отдел продаж, руководитель показывал ему рабочее место, нередко заваленное бумагами и хламом, и сразу начинал требовать определенное количество холодных звонков и продаж. Мы сделали следующее:. Каждый новичок получал пакет документов, а затем доступ в демоверсию программы и задания.

Благодаря этой системе услуги тренинг-менеджера стали не нужны, и мы смогли безболезненно для компании упразднить эту должность. Вместо двух человек стал работать один, а время закрытия вакансии не превышало 10 дней. Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Доступ дейтствует 3 дня. Используйте идеи для развития вашего бизнеса. Главные статьи свежего номера:. Свобода и вовлеченность: тренды в управлении от Давида Яна. Четыре теста, которые помогут проверить интернет-маркетолога.

Как справиться с пятью страхами делегирования и снизить риски. Бизнесхаки, которые заставят сотрудников полюбить работу, от директора Tele2. Активировать доступ. Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Грандиозная распродажа! Подписаться за рублей.

А еще Статьи Управление сотрудниками. Темы: Управление сотрудниками. Поэтапная организация работы отдела персонала Этап 1. Составили паспорт проекта Как удержать предприимчивых сотрудников Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники.

Вложенные файлы Паспорт проекта преобразований отдела персонала. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Важно Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры Деловое письмо: как правильно составить SWOT-анализ: правила и примеры составления SMART-цели на примерах: как их правильно ставить и достигать Пошаговое построение организационной структуры Как внедрить систему KPI в вашей компании Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов 2 ошибки публичных выступлений, которые совершают все Увольнение за прогул: пошаговая инструкция Юридический отдел: обязанности и функции Как составить план продаж: 10 практических шагов Как составить правильный бизнес-план: 10 образцов и примеров для скачивания Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать Чат-боты Telegram: инструкция для бизнеса Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции Маркировка товаров: требования и санкции за ее отсутствие Гибкий график работы: правила, вопросы, спорные моменты.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Ошибки блогеров могут обернуться многомиллионными потерями для бизнеса. Как оформить кредит с помощью кредитной карты. Персонал как ключевой ресурс компании. Как перестать терять клиентов? Доставка новостей.

Продукты и услуги партнеров. Наши новости. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Таксисты могут попасть под новый налог. До 28 ноября работодатели сдают новый отчет по работникам. Меняневзяли: советы соискателю. Статьи по теме. График учета рабочего времени: правила заполнения, образец и бланк. Кадровая политика: формирование, оценка и решение проблем. Индексация заработной платы: образец расчетов для коммерческих организаций.

Open space офис: просто и эффективно. Получить демодоступ или сразу подписаться. Контакты Рекламодателям Стать подписчиком 8 Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем Ваше чтение.

Как наладить работу персонала, доставшегося в "наследство"

Нулевой цикл. Как показывает практика, далеко не всегда ваш предшественник — единственный, кто ответственен за всю плачевность существующего состояния дел. Поэтому ещё до того, как вы займётесь этой работой вам необходимо выяснить её детали и обязательно заручиться поддержкой вашего руководства на серьёзные изменения в сфере персонала, включая возможные сокращения и увеличение фонда оплаты труда. А, во-вторых, данные требования могут быть продиктованы, например, той же рентабельностью бизнеса, которая может не позволять тратить его владельцу на персонал больше, или обязательствами перед родственниками некоторых сотрудников, которые ценны не сами по себе, а своими связями.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Мы много говорим о том, как подбирать персонал, о методах оценки персонала, о мотивации персонала, об отдельных функциях и задачах управления персоналом, часто забывая, кто за этим стоит. Так зачем же они нужны, кроме этого, и какова подводная часть айсберга работы этого отдела? Многие считают, что технологии управления персоналом пришли к нам с запада, а до этого мы жили в слепом неведении, как управлять персоналом. Однако, на предприятиях существовало 2 органа, отвечавших за порядок и моральных дух коллектива. Первым из них был Отдел кадров, а вторым Партийная ячейка.

Как организовать отдел кадров? Приоритет отношений, а не ролей

Отдел персонала нашей организации состоял из пяти специалистов: руководитель, два менеджера по подбору кадров, инспектор по кадрам и тренинг-менеджер. Кроме того, собственник поставил и такую задачу: снизить текучку персонала в отделах продаж, сформировать эффективную и сплоченную команду. Решали эти задачи в несколько этапов. Как удержать предприимчивых сотрудников. Самые лучшие работники — предприимчивые сотрудники. Их переполняют новые идеи, они готовы много работать и брать на себя ответственность. Но они же и самые опасные — рано или поздно решают работать на себя. В лучшем случае просто уйдут и создадут свое дело, в худшем — прихватят вашу информацию, пул клиентов и станут конкурентами.

Отдел кадров

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов.

Дейв Ульрих, спикер и автор бизнес-литературы, специалист в области управленческого консалтинга, в своей статье делится опытом по управлению персоналом и организации HR. Должен ли существовать централизованный департамент функционирующий в масштабе всего предприятия , децентрализованная модель для каждого конкретного бизнеса или какая-либо комбинация общие службы?

Крайне важно эффективно организовать работу Вашей команды, использовать возможности и компетенции работников по максимуму, создав условия, в которых каждый сотрудник сможет проявить себя в лучшем свете. Как эффективно организовать работу штатных специалистов, и, что особенно сложно, но актуально на старте бизнеса, внештатных сотрудников. Как выстроить работу с сотрудниками на удалёнке и с теми, кто работает на условиях неполного рабочего дня?

Как эффективно организовать работу штатных и внештатных сотрудников?

.

.

Поднимаем отдел с нуля

.

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов.

.

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

.

Как создать эффективную службу персонала?

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 4
  1. enargomil1983

    Как организовать работу отдела персонала, чтобы повысить его эффективность на 40%

  2. ocinconde1977

    В книге есть образцы документов, необходимых для работы кадровой службы кадрового отдела с самого начала следует организовать правильно. Основная функция отдела кадров на предприятии – документная работа с.

  3. Вован К.

    Как создать эффективную службу персонала? - eko-info.ru

  4. chomistele1972

    Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.