Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Договор безвозмездного пользования компьютерным оборудованием > Как > Командировка в другой город на переговоры как оформить

Командировка в другой город на переговоры как оформить

Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Для реализации сложного проекта компания привлекла эксперта со стороны. Когда понадобилось направить привлеченное лицо для ведения переговоров в другой город, у бухгалтера фирмы возникли вопросы. Будет ли поездка эксперта являться командировкой? Можно ли учесть связанные с ней расходы при расчете налога на прибыль? Удерживать ли НДФЛ с сумм, которые возмещаются эксперту после поездки? Ответы на эти вопросы дал Минфин России в письме от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировка: подробный разбор

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия. В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя — справка не подойдет.

Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях. А вот справки выдаются врачами в отдельных случаях фельдшерами и акушерами на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет ст. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа.

Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так. Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу.

Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой. Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически например, при переговорах с физическими лицами , поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами — приказом распоряжением о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы письма Минфина РФ от Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов при их наличии , в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр. Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении если это предусмотрено локальными нормативными актами , в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 Т-9а для командирования группы сотрудников или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и с этим документом знакомят сотрудника под роспись. Отдельно скажем про срок хранения.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному Приказом Минкультуры РФ от Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Выдаем аванс. Согласно п.

Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером. Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы.

Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте осуществляются с учетом Федерального закона от Фиксируем выбытие сотрудника.

На основании п. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу.

Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения.

Так вот: с момента внесения изменений в Положение , то есть с Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени. Поскольку в силу ст. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т из Постановления Госкомстата РФ от В случае его проезда к месту командирования и или обратно к месту работы на личном транспорте легковом автомобиле, мотоцикле фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы. По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно — основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени.

С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им. Типичные нарушения При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство.

Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла. В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным Решение Воронежского областного суда от Подведем итог После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось — отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов — согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена. Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, Иванов,

Положение о командировках в 2019 году

При командировках за рубеж командировочное удостоверение оформлять не нужно — время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Поэтому оформите командировочное удостоверение только при поездках по России и в страны СНГ. В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.

Командировка — это понятие, знакомое каждому работающему человеку. Часто сотрудники с высокими профессиональными навыками командируются в рамках своей корпорации, чтобы делиться знаниями с другими или временно выполнять свои задачи за пределами основного места работы.

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело. Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях. В приказе надо указать:. Приказ должен быть утвержден директором.

Командировки сотрудников организации: как без налоговых рисков учесть отдельные расходы*1

Поездка сотрудника по делам компании в другую организацию или в головной офис; работа, которая связана с постоянными перемещениями по городу, выезд на корпоратив и т. Ошибетесь — нарушение будет комплексным: от условий трудового договора до права работника на отдых. Актуальные советы, как в м без ошибок направлять сотрудников в командировки, найдете в этой лонгриде. Командировка — служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения его поручения вне места постоянной работы. Это может быть поездка как в другую организацию, так и в другой офис своей же компании. Для сотрудников, работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, такие поездки не командировка, ч. Перечень таких работ и должностей закон не определяет. Можете его предусмотреть сами в колдоговоре или в локальном акте, например в ПВТР, ст. Не пытайтесь прикрыть командировку разъездным характером работы.

Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Орлова , зам. Встречаются случаи, когда отдельные виды командировочных расходов становятся причиной внутренних конфликтов, возникающих между сотрудниками и бухгалтерией организации, причем по причинам, не всегда зависящим от бухгалтерии и вызванным, как показывает практика, чисто управленческими недоработками, касающимися разработки таких локальных документов, как корпоративная политика организации, одним из приложений которой являются положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов сотрудников, правила внутреннего трудового распорядка, положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам совета директоров организации. Правила внутреннего трудового распорядка бывают утверждены далеко не во всех организациях. Но если они и имеются, то нередко составлены формально, без учета, например, времени командировки, приходящегося на выходные и праздничные дни. При командировках членов совета директоров особое значение приобретает положение о вознаграждениях и компенсациях, выплачиваемых членам совета директоров, которого нет во многих организациях.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Про командировки сотрудников (лонгрид)

Согласно ст. Этой же нормой подчеркивается, что работа, выполняемая в пути, имеющая разъездной характер, не является служебной командировкой. Отметим, что работа, подразумевающая служебное задание, должна входить в основные трудовые функции работника, предусмотренные трудовым договором.

Автор: Шестакова Е. Очень часто во многих компаниях работников отправляют в командировки. Но командировки часто различаются по количеству дней, которые сотрудник проводит вне основного рабочего места, оформляемым документам. Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Долгое время понятия понятие служебной командировки и работы в полях было тождественным. И полевое довольствие приравнивалось к суточным.

Служебные командировки. Часть 1.

Акция месяца 8 88 Как правильно оформить командировочное удостоверение на водителя, который на служебном автомобиле доставляет руководство к месту ведения переговоров в другой регион. Командировка руководства на 3 дня не считая времени нахождения в пути. Водителю нужно оформить командировочное удостоверение , в таком же порядке, как и обычному работнику подробнее в п. Кроме командировочного удостоверения водителю нужно оформить путевой лист см. О коллективных переговорах читайте подробнее по ссылке. К авансовому отчету, кроме командировочного удостоверения и путевого листа, сотрудником должны быть приложены первичные документы, подтверждающие затраты в командировке. Такими документами могут быть чеки контрольно-кассовой техники далее - ККТ на приобретение горюче-смазочных материалов, чеки ККТ или квитанции за стоянку автомобиля, мойку, услуги по шиномонтажу и т.

Трудового кодекса РФ служебной командировкой является «поездка . Расходы на телефонные переговоры командированного работника ей поездку в другой город, когда сыну было два с половиной года.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся.

Сотрудника — в командировку

.

Командированный работник: оформление документов, оплата расходов и среднего заработка

.

.

.

Командировка в Украине: как правильно оформить в 2019

.

Цель командировки: примеры формулировок

.

Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 3
  1. sairikerce1970

    Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

  2. paddskinganttog1974

    Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке.

  3. Настёна Р.

    Командировка — это понятие, знакомое каждому работающему человеку. определяет командировку, как служебную поездку в другой населенный Петрова И. В. в командировку в город Одесса в ООО «Компания» сроком для проведения переговоров с потенциальными поставщиками и.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.