Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как удержать лишнее в выплате зарплаты

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда и сколько денег можно удержать, если начислили сотруднику лишнюю зарплату

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Причины переплаты зарплаты или пособия Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько.

Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты. Пример: бухгалтер сложил 55 и 39 и получил сумму в 97 Это счетная ошибка. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных.

Отсутствие выплат компенсаций за задержки заработной платы. Неисполнение порядка выдачи расчетной документации сотрудникам, нарушение такового порядка, а также несоблюдение установленной формы листка. Неточное или неправильное исчисление размеров среднего заработка.

Неверное проведение положенных удержаний из заработной платы. Переплата зарплаты сверх положенного. Каждый из этих случаев следует рассмотреть более подробно. Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору Если при начислении бухгалтером заработной платы не учитываются отдельные положения трудового договора, то в таком случае бухгалтер может быть привлечен к ответственности. При этом наиболее частыми нарушениями в таком случае выступают: Невыплата сверхурочных при зафиксированной в табеле переработке; Невыплата предусмотренных трудовым договором премий; Нарушение порядка выплаты премиальных и других надбавок.

Более часто распространены случаи, когда бухгалтер действует в соответствии с трудовым договором, но вопреки трудовому законодательству. С точки зрения закона, пункты и условия коллективного или личного договора с сотрудником, признаются ничтожными, если они противоречат положениям Трудового кодекса. Тем не менее, часто распространены следующие ошибки: Неуказание в трудовом договоре тарифной ставки оклада и пометка, что оплата регулируется штатным расписанием или другими внутренними актами на предприятии; Разница в заработной плате сотрудников на одинаковых должностях и с одинаковой квалификацией — она считается недопустимой, даже если работник находится на испытательном сроке; Невыплата премий работникам, трудящимся по совместительству или по срочным трудовым договорам за аналогичный объем работы в аналогичных должностях.

Важный факт Если таковой порядок выплат был установлен непосредственно руководителем, бухгалтер обязан самостоятельно написать на его имя заявление о наличии ошибок в расчетах, а в случае отказа руководителя вести бухгалтерию соответственно трудовому законодательству, бухгалтеру следует требовать письменных приказов от руководства по каждому конкретному случаю начисления заработных плат или премирования.

Выплата зарплаты во время командировки или отпускных На некоторых предприятиях отпускные и командировочные привязываются к заработной плате, что является нарушением установленного законодательством порядка. Эти виды выплат привязываются к среднедневному заработку и вычисляются соответствующим образом, а выплата в такие периоды заработной платы является нарушением бухгалтерского учета, и, возможно — прав сотрудника.

Регламентируется применение таковых правил учета ст. Следует помнить, что средний дневной заработок таким образом может как превышать установленный оклад заработной платы, так и быть ниже его, что может вызывать отдельные виды материальной ответственности. Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них. Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей — они не включаются в оплату.

Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни — не идут в учет размеров отпуска. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам При увольнении по любым причинам каждому сотруднику необходимо выплатить компенсацию всех суток неиспользованных отпусков в соответствии с отработанным ими временем.

Учет отработанного времени в таком случае округляется до полного месяца — вверх или вниз, в зависимости от общего количества отработанных дней в неполном месяце. Помимо этого, трудовое законодательство подразумевает выплаты выходных пособий в установленные сроки и в установленных размерах для некоторых причин увольнения. Следует помнить о недопустимости удержания из выходных пособий и компенсаций отпусков любых средств в пользу работодателя, вне зависимости от наличия долговых обязательств со стороны сотрудника.

Важный факт Ни одно обстоятельство не может препятствовать выплате работнику компенсаций за отпуск и заработной платы за все отработанные дни. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных Ст. Наиболее часто со стороны бухгалтерии нарушается порядок выдачи отпускных, которые работник должен получить не позднее, чем за три дня до начала его запланированного отпуска согласно графику отпусков или заявлению.

Кроме этого, на основании положений вышеупомянутой статьи, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц, за исключением случаев, когда ее выдачу и начисление нельзя обеспечить по причине праздников или выходных. Соответственно, установленная на некоторых предприятиях практика выплаты авансов в нарушение таковых сроков когда не соблюдается максимальный интервал в 15 дней является незаконной.

Также незаконно уменьшение размера аванса ниже фактически заработанного за рабочие дни сотрудником заработка. Важный факт Наличие личного заявления, написанного работником с требованием выплачивать ему заработную плату единоразово в полном размере, не является юридически значимым.

Бухгалтерия обязана обеспечивать начисление заработанных средств не реже двух раз в месяц. Допустимо оформление отказа сотрудника от получения заработной платы, но исключительно при условии наличия таковой заработной платы в отчетности предприятия.

Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты Каждый день задержки выплаты причитающейся работнику зарплаты, отпускных или других положенных выплат позволяет тому требовать компенсаций.

Тем не менее, если при проверке бухгалтерской отчетности будет выявлено нарушение порядка выплат и присутствие каких бы то ни было задержек, в пользу работника могут быть взысканы таковые средства даже в отсутствие судебного разбирательства и заявления от самого пострадавшего сотрудника. Регламентируется порядок учета и начисления компенсаций положениями ст. Размер их исчисляется одной трехсотой от установленной ставки финансирования ЦБ, от объема невыплаченных сумм.

Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации Расчетный листок в обязательном порядке должен оформляться соответственно положениям ст. Кроме этого, таковая форма согласно со ст.

В расчетном листке обязательно должны указываться сведения о количестве отработанных дней, всех удержаниях из зарплаты, премиях и других надбавках.

При этом расчетный листок обязательно должен присутствовать при всех видах выплат, а не выдавать лишь раз в месяц — таковое действие считается нарушением нормативов ведения бухгалтерской отчетности и может послужить причиной для привлечения бухгалтера к ответственности.

Регламентируется порядок проведения любых удержаний ст. Распространенной ошибкой является удержание средств из заработка сотрудника за перевыплаченную ему зарплату в течение длительного срока, когда законодательство прямо допускает возможность возврата перевыплат только в течение одного месяца до момента их обнаружения.

Важный факт Обязанность удержания алиментов, штрафов и других выплат третьим лицам со стороны сотрудника по решению суда лежит на его работодателе и, соответственно, бухгалтерии такового предприятия.

Нарушение сроков проведения таковых платежей также может служить поводом для привлечения бухгалтера к ответственности. Переплата зарплаты сверх положенного Если по причине каких бы то ни было ошибок бухгалтер начислил сотруднику чрезмерную заработную плату, то она может быть удержана из оклада работника. Тем не менее, таковое удержание допустимо исключительно в определенных законодательством случаях и проводится за срок, не больший одного месяца.

В то же самое время бухгалтер, допустивший переплату, может понести ответственность за все время, когда сотруднику обеспечивалась завышенная оплата, не соответствующая полагающемуся ему заработку. Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы Законодательство не рассматривает отдельных ситуаций ответственности бухгалтера за неправильное начисление заработных плат.

Тем не менее, к таковым случаям применимы общие правила, используемые при регулировании всех аспектов бухгалтерской деятельности на предприятии. Дисциплинарная ответственность может налагаться работодателем на бухгалтера за любую из ошибок по его усмотрению. При этом бухгалтер обязан предоставить объяснительную, а на него распространяются все нормативы трудового законодательства, как и по отношению к другим сотрудникам.

В общем порядке, работодатель может подвергнуть бухгалтера одному из дисциплинарных взысканий в форме выговора, замечания или увольнения. Важный факт Подвергнуть бухгалтера, работающего по гражданско-правовому договору дисциплинарной ответственности нельзя. Тем не менее, таковой бухгалтер все равно может нести ответственность за ошибки как соответственно положениям самого заключенного договора, так и с точки зрения налогового и гражданского законодательства.

Материальная ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы начинается в том случае, если его действия привели к убытку как организации, так и работника. При этом работодатель вправе упоминать в трудовом договоре полную материальную ответственность бухгалтера, однако сама по себе она не предусмотрена законом. Частичная материальная ответственность позволяет работодателю бухгалтера скомпенсировать понесенный ущерб в размерах не выше среднемесячного заработка такового сотрудника.

Важный факт Полная материальная ответственность наступает в любом случае, если ущерб был нанесен сознательными действиями бухгалтера из корыстных побуждений, или совершенными в личных целях.

В то же самое время, если ущерб был причинен вследствие чрезвычайных обстоятельств, ответственность может не наступать вообще. Административная ответственность является наиболее распространенным наказанием за неправильные начисления заработной платы со стороны бухгалтера. Регулируется таковая ответственность отдельными статьями гл.

Уголовная ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы наступает лишь в исключительных случаях. К таковым можно отнести неуплату налогов, связанных с начислением заработной платы, в частности — НДФЛ, что регламентируется ст.

Также, к таковым преступлениям относится умышленная длительная задержка заработной платы свыше двух месяцев — ст. Как бухгалтер может избежать ответственности Бухгалтер несет ответственность за ошибки в начислении заработной платы далеко не в каждом случае. При этом он может быть освобожден от любого вида ответственности в судебном порядке, с полным восстановлением своих прав и выплатой всех издержек и компенсаций в случае его оправдания.

Так, для некоторых ситуаций, для предотвращения административной или уголовной ответственности допустимо своевременное устранение ошибок в отчетной документации в установленном законодательством порядке. В таком случае административная и, тем более, уголовная ответственность не наступают.

Если же неправильное начисление зарплаты было произведено по инициативе или приказу работодателя, в связи с предоставлением сотрудниками подложных документов или неправдивых сведений, а также по причине ошибки других бухгалтеров, как предшественников, так и коллег, бухгалтер может избежать ответственности и добиться в судебном порядке отмены как материальных претензий к нему, так и дисциплинарных наказаний, административного преследования или судимости в случае уголовного дела.

Также, он может потребовать от виновных лиц компенсаций за понесенные издержки в виде штрафов и других выплат, и взысканий, которые были применены в его отношении. Полистать демо-версию печатного журнала Островская Альбина эксперт по бухучету и налогообложению Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха.

В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет? Иногда отпуск предоставляется, так сказать, авансом, с расчетом на то, что впоследствии сотрудник отработает использованные им дни отпуска. Но что делать, если он, не отработав свой отпуск до конца, решает уволиться? Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Москве от Обратите внимание! Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Например, когда бухгалтер по ошибке вместо сложения применяет умножение или вычитание.

Если из-за подобной ошибки работник добровольно отказывается вернуть переплату, взыскивайте ее через суд. Бухгалтер должна была рассчитать несколько сумм для оплаты сотруднику отпускных.

Работодатель представил расчеты, из которых следует, что по отдельности она все рассчитала верно. Поэтому работнику существенно переплатили. Например, использовал действующий коэффициент или применил формулы для расчета, которые соответствуют требованиям нормативных актов.

Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации. Законодательство о корректировке зарплаты — о чем важно помнить При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы ст. Излишне начисленная зарплата может быть удержана ст. В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке п.

Пример 1 Предположим, что в конце февраля года расчетчику поступил листок нетрудоспособности за январь года.

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Бесплатно скачать образец приказа об удержании переплаты из зарплаты сотрудника в формате Word. Определитесь, как учитывать переплату по НДФЛ на конкретных примерах. Ответ на вопрос следующий - переплату можно удержать из выплат сотруднику. Посчитать зарплату в режиме онлайн.

Зарплата и кадры. Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении. Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре года.

Трудовое право Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. Самый распространенный случай прекращения трудового договора - увольнение по собственному желанию - к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Особенности возврата средств в случае увольнения сотрудника Причины переплаты зарплаты или пособия Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько. Разделить их можно на две группы: ошибки при начислении и умышленные действия самого работника. К первой группе относят технические сбои в программном обеспечении, счетные ошибки, неправильное толкование НПА. Например, сбой ПО при передаче платежного поручения на зачисление заработной платы на счета работников привел к удвоению сумм выплаты. Пример: бухгалтер сложил 55 и 39 и получил сумму в 97 Это счетная ошибка. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных. Отсутствие выплат компенсаций за задержки заработной платы. Неисполнение порядка выдачи расчетной документации сотрудникам, нарушение такового порядка, а также несоблюдение установленной формы листка. Неточное или неправильное исчисление размеров среднего заработка.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму? С чем может столкнуться работодатель Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок.

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях.

.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

.

.

Как удержать лишнее в выплате зарплаты

.

Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, поэтому удержать сумму по нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть.

.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.