Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Договор безвозмездного пользования компьютерным оборудованием > Как > Как заполнить приходно расходную книгу по учету трудовых книжек

Как заполнить приходно расходную книгу по учету трудовых книжек

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений включая ИП обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан — а именно трудовых книжек и резервных бланков. Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще. Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником. Если в компании нет данного журнала или проверка выявит факты неправильного его ведения, то руководство организации несет ответственность, и организация как юридическое лицо должна оплатить штраф в размере от до рублей, а ответственный сотрудник — от до рублей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Любая фирма обязана располагать резервом бланков и вкладышей к трудовым книжкам. Их следует учитывать по определенным правилам. Руководители фирм и компаний включая индивидуальных предпринимателей должны обеспечивать законодательно установленный учет документов о трудоустройстве и назначить соответственных сотрудников, которые отвечают за ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки ПРК.

Книга дает возможность учитывать и оприходовать поставку бланков от производителя или дистрибьюторов и расход выдачу по заявкам ответственных работников по мере необходимости. В процессе современного делопроизводства необходимо вести много различных журналов и книг регистрации документов, которые в своем большинстве не имеют какой-либо четко установленной формы.

Но регистрация трудовых была и остается строго регламентированной ввиду важности этих документов для оформления льгот, пенсий и других выплат. В нормативных документах приводится единая форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, состоящая из 12 колонок граф , которые более подробно рассматриваются ниже. Общие требования к оформлению такой книги не отличаются от требований к подобным документам особой важности нумерация, шнуровка, пломба, заверение.

Так, в постановлении зафиксированы правила ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки, и они содержат следующие предписания:. Часто между кадровиками и финансистами возникает спор — кто ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек? Здесь ответ вполне определенный: ПРК ведут в финансовом отделе бухгалтерии , и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу. Разработаны подробные правила о том, как правильно вести приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек.

На открывающем листе надо заполнить все данные и сделать подтверждающую надпись, записав также номер контрольной пломбы. Следует обратить внимание, чтобы название фирмы было написано именно так, как в уставе. На второй странице надо вписать информацию о сотруднике, отвечающем за ведение книги. В том числе должны быть указаны реквизиты приказа о назначении и его должность.

Во многих компаниях руководство не взимает с работников деньги за расход вкладышей и бланков, так как считает это небольшими расходами в пределах рублей. Такие условия можно включить во внутренний регламент фирмы.

Сумму покупки документов надо указывать отдельно по каждой операции, а не за день или месяц или год. Бывают случаи, когда администрация не уделяет должного внимания ведению данной книги.

В некоторых фирмах этого документа нет вообще, и руководители спохватываются только накануне проверки из государственных органов или судебного разбирательства, так как отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей карается штрафом до рублей с организации или рублей с ответственного работника 5.

Если бланки книжек и вкладышей уничтожены, украдены, сокрыты или повреждены по вине нанимателя, а в книге это не отражено, или книга отсутствует, то штраф составляет рублей УК РФ. В такой ситуации руководство компании решает оформить книгу задним числом, но это может привести к неблагоприятным последствиям. Полагается составить рапорт или докладную записку на имя первого руководителя о том, что такая книга отсутствует и необходимо ее купить и зарегистрировать на день выявления данного факта.

Другая ошибка — это отсутствие реквизитов соглашения на покупку вкладышей и бланков в графе 6, или появление в этой колонке записи, повествующей о том, что бланк получен от сотрудника. Это имеет особое значение, когда сотрудник получает впервые. Возможно, что работник сам купил бланк на рынке, а кадровик применил его для оформления первой трудовой. Бывает, что до приема на работу по трудовому контракту сотрудник руководил каким-нибудь индивидуальным предприятием и покупал бланки трудовых у официального дистрибьютора Гознака.

В этом случае работодатель нарушает закон, потому что он обязан применять только бланки, купленные на основании условий договора, соответствующим образом подписанного с производителем Гознак или уполномоченным распространителем. Это обусловлено тем, что все бланки должны обладать необходимой степенью защиты, которая гарантируется непосредственной доставкой от производителя или через специализированные службы.

Таким образом, работодателю запрещено принимать от работника и регистрировать бланк трудовой книжки, независимо от путей его получения. Абсолютно неприемлемо, когда кадровики сами направляют работника на приватное приобретение упомянутых документов, которые продаются на рынке без необходимых степеней защиты и даже без водяных знаков.

Очень часто Пенсионный фонд считает такие бланки лишенными юридической силы, и работникам приходится собирать множество справок для начисления пенсии на основании реального стажа. Еще одна ошибка — это назначение кадровиков ответственными за выполнение обязанностей по ведению приходно-расходных книг.

Дело в том, что в любой фирме или компании требуется заполнять две книги учета — это приходно-расходная и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Кадровый департамент заполняет вторую книгу, а финансовый отдел бухгалтерия должен вести первый документ. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Общие требования к ведению книги В процессе современного делопроизводства необходимо вести много различных журналов и книг регистрации документов, которые в своем большинстве не имеют какой-либо четко установленной формы.

Ведение книги Разработаны подробные правила о том, как правильно вести приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек. Записывая наименование организации, где были закуплены бланки трудовых книжек и вкладышей, или сотрудника отдела , которому они выданы графа 5 , следует помнить, что работодатель обязан производить закупки указанных документов у Объединения Гознак МФ или официальных распространителей.

Договор заявка в графе 6 означает, что фирма в целом получает бланки трудовых книжек и вкладышей от производителя или распространителя в соответствии с официально оформленным договором, а кадровики получают бланки трудовых книжек из финансового отдела или бухгалтерии по заявке.

Заполняя графу 9, мы должны помнить, что положения о том, как правильно вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки, содержит требование о точном указании затрат на закупку упомянутых документов по договору, официально подписанному с производителем либо дистрибьютором данной полиграфической продукции. Сумма покупки бланков вкладышей и книжек в графе 12 означает сумму, которую берут у сотрудников за документы. Эта сумма обусловлена объемом средств, затраченных на их закупку.

Неправильное ведение журнала Бывают случаи, когда администрация не уделяет должного внимания ведению данной книги. Новые темы форума. Обучение новых инженеров процедурам 1С Предновогодние деньки Совместительство План адаптации для руководителей отделов Перерывы в работе и их оплата. Зайти на форум Задать вопрос.

Новые комментарии. ETregulova: Добрый день! Холостячка: Спасибо большое Всё же в данном Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Во время работы предприятия накапливается масса официальных бумаг, которые используются в делопроизводстве предприятия. Законодательством установлена обязанность учета документации, содержащей в себе всю информацию о работниках. Такие документы называются подотчетными. В связи с этим процесс приобретения и использования чистых бланков должен быть отражен в отчетных документах.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Все виды официальных бумаг, используемых в делопроизводстве организации, являются подотчетными документами. Поэтому процесс закупки чистых бланков, использование их по назначению, должен отражаться в отчетной документации. Для фиксации сведений о затратах организации на приобретение чистых формуляров трудовых книжек, расходах закупленных документов из-за выдачи экземпляров гражданам. Процедуру закупки формуляров проводят согласно п. Самостоятельное приобретение гражданами формуляров трудовых книжек, вкладных листов к ним не приветствуется.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести учет чистых формуляров трудовых книжек вкладышей. С этой целью постановлением Минтруда РФ от Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра. Нумеровать книгу можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом п.

Любая фирма обязана располагать резервом бланков и вкладышей к трудовым книжкам.

.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

.

.

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

.

для чего необходимо вести приходно-расходные книги;; кто ведет приходно-​расходную книгу учета трудовых книжек;; как заполнить.

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 1
  1. pimthenetci1976

    Зачем она нужна?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.