Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Расчитать объем работы бухгалтера

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перед главным бухгалтером стоит задача понять, какова реальная загрузка каждого бухгалтера полезной работой, то есть насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек. Если у каждого из них эффективность работы повысится хотя бы на 50 минут в день, то это будет равносильно появлению одиннадцатой штатной единицы. Не могу не сказать еще раз о преимуществах больших компаний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.

Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них.

А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата. Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы. Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение.

В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы.

И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов. Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании?

Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с тыс. Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на тыс. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать тыс. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже тысяч.

Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться. Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит.

Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов. Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением. И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности чем больше ручного труда, тем ниже эффективность , а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.

Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе.

Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры? Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист.

Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры. Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам. Старшие бухгалтеры в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами имеют гораздо больший опыт.

За ними закреплены наиболее сложные участки учета. Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом. Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором.

Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями.

Суммировать нормативное время. И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист. Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат.

Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — руб. Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой руб. Причина в том, что руб. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации. В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу.

Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую. А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата. С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии.

Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример. Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова старший бухгалтер , Петрова и Сидорова младшие бухгалтеры. Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы.

Для этого руководитель заполняет таблицу см. Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них. Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц.

Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени. Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела.

Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв. В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела. Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме часов при нормативе часов.

Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени. Петрова и Сидорова недозагружены. Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы.

А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку в нашем примере московскую. И так далее. Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц. Первая — Иванова. Получает руб. И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу. Выходит 38 руб. А на деле Иванова зарабатывает 40 руб. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату.

Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем. Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 руб. И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает. Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации.

Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам. Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы. Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.

Все семинары по теме Главбух: права, обязанности, передача дел. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Важная деталь Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением. Важная деталь В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела.

Расчет штатной численности

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Рассчитать заработную плату бухгалтеру онлайн. Составьте предварительный список обязанностей расчетчика. Используйте положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают?

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата

Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи. Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы. С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями. Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем. KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования.

Бухгалтер - человек, а не ишак

.

.

.

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

.

.

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

.

Как наладить эффективную работу бухгалтерии», имеет многолетний опыт Потом рассчитать приблизительный объем времени на.

.

Сколько бухгалтеров-расчетчиков нужно учреждению

.

Раз бухгалтер, два бухгалтер…

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Себестоимость, определение и расчет в бухгалтерии
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 5
  1. tabereme1986

    Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого.

  2. Тоша К.

    Александр Макарченко.

  3. Танюшка М.

    Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных.

  4. corphodentnest1975

    Как наладить эффективную работу бухгалтерии», имеет многолетний опыт Потом рассчитать приблизительный объем времени на.

  5. tiatotibud1989

    Как рассчитать страховые взносы в 2018 году для ип Прказ о напрвлении иректора в отпуск без содержания

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.