Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Договор безвозмездного пользования компьютерным оборудованием > Как > Как правильно заполнять первую трудовую книжку

Как правильно заполнять первую трудовую книжку

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях.

Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности. Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч.

Ключевые принципы ведения и использования трудовых книжек в российской практике зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г. Он определяет основные правила ведения, учета и хранения трудовых: наиболее важные требования этого постановления мы собрали в нашем материале. Читать статью.

Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки бланк Скачать в. Трудовая книжка фрагмент. Внесение изменений в титульный лист образец Скачать в. Оформление дубликата при утере оригинала бланк Скачать в. Скачать архив документов. На сегодняшний день в нашей стране в равной степени применимыми и, соответственно, не подлежащими замене признаются три основных типа трудовых:.

Помимо этих типов трудовых книжек, кадровым работникам иногда приходится встречать так называемую трудовую книжку колхозника. Как поступить в этом случае, мы расскажем в нашей статье.

Вопрос о том, как заполнить титульный лист трудовой книжки по образцу, как правило, возникает у работодателей при выдаче новой трудовой тому или иному сотруднику. Такая обязанность имеет место в следующих случаях:. Для того, чтобы получить трудовую книжку, работнику следует обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, указав причину отсутствия этого документа.

О том, как составить такое заявление, читайте в нашем материале. При разработке последнего образца трудовой книжки, выпущенного в году, создатели уделили особое внимание мерам защиты от подделок. Это связано с тем, что трудовые представляют собой один из наиболее часто фальсифицируемых документов.

Поэтому кадровым работникам полезно знать, как необходимо поступить в случае, если при проведении очередной проверки выяснилось, что трудовая, предоставленная одним из работников — поддельная. В этой ситуации сотрудника необходимо проинформировать об обнаруженном факте и вернуть ему недействительный документ. Для целей оформления его работы в данной организации необходимо завести для него новую трудовую книжку и произвести заполнение титульного листа трудовой книжки в соответствии со всеми актуальными правилами.

При этом в данном случае оформление дубликата не представляется возможным, так как оригинал оказался поддельным. Кстати, одним из важных признаков сфальсифицированной трудовой является несоответствие ее серии году выпуска: в нашем материале мы приводим удобную таблицу , которой можно пользоваться для этих целей.

Под титульным листом трудовой книжки понимается первая страница этого документа, следующая сразу после обложки. Этот раздел документа содержит целый ряд важных данных о сотруднике, поэтому его заполнению необходимо уделить особое внимание. В частности, на титульном листе фиксируются:. Кстати, на сегодняшний день организациям разрешено вести деятельность без привычной синей круглой печати. Узнайте, выглядит образец титульного листа трудовой книжки, оформленной в такой компании.

Скачать заполненный образец Скачать в. Заполнение титульного листа трудовой книжки по образцу, установленному Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября г. Необходимо иметь в виду, что сейчас к этой графе документа предъявляются новые требования. Ранее работникам, которые пока обучаются в ВУЗе, на основании соответствующих документов кадровики делали в трудовой запись о наличии неоконченного высшего образования.

Теперь здесь фиксируются только данные о наличии у работника законченного образования соответствующего уровня. Поэтому для студентов ВУЗов — в зависимости от наличия у него аттестата или диплома — необходимо делать запись об образовании общего среднего или среднего специального уровня. О том, какие документы он должен предоставить для подтверждения этих данных, читайте в нашей статье. Образец заполнения трудовой книжки на первой странице также требует фиксации данных о наличии у работника конкретной профессии или специальности.

При этом между указанными понятиями необходимо делать четкое разграничение. В рамках сложившейся кадровой практики профессию обычно указывают для сотрудников рабочих направлений, тогда как специальность указывается для специалистов и служащих, то есть работников, имеющих образование не ниже среднего специального уровня. Вместе с тем, работнику кадровой службы при заполнении трудовой книжки на титульном листе по образцу, установленному для этих целей, следует опираться в первую очередь на сведения, указанные в дипломе об образовании, который представил работник.

Так, нужно обратить особое внимание на фиксацию данной информации для специалистов с высшим образованием: в данной графе следует указать именно специальность, а не квалификацию такого работника. О том, что еще нужно учитывать в такой ситуации, читайте в нашем материале. Обратите внимание! Реквизиты диплома, подтверждающего наличие у работника образования соответствующего уровня, в трудовую книжку вносить не нужно.

Заполняя документ, необходимо также уделить внимание порядку внесения информации на первую страницу трудовой книжки. Так, в первую очередь здесь фиксируются личные данные работника — его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Затем следует указать сведения об образовании и специальности либо профессии сотрудника, а после перейти к заполнению последнего раздела. Здесь указывается дата заполнения первой страницы трудовой книжки по образцу, установленному законодательством.

В большинстве случаев трудовая выдается сотрудникам, впервые устраивающимся на работу. Однако это не означает, что дата ее заполнения должна обязательно совпадать с датой приема в данную организацию.

В нашем материале мы приводим несколько практических примеров корректного определения соответствующих дат. После того, как дата заполнения трудовой указана, работника следует под роспись ознакомить с содержанием титульного листа, дав ему возможность проверить, что его личные данные внесены без ошибок. Если это так, свою подпись он должен поставить в специально отведенной графе на первой странице трудовой.

Затем записи заверяются подписью работника кадровой службы, который является ответственным за ведение трудовых книжек на предприятии, и проставляется печать организации.

В случае отсутствия печати необходимо применить специальный алгоритм действий, описанный в нашей статье. В некоторых случаях работник может столкнуться с тем, что сведения, отраженные на первой странице трудовой книжки по образцу, утвержденному законом, не соответствуют действительности.

Безусловно, такая ситуация является недопустимой и требует приведения содержания титульного листа к реальному положению дел. Вместе с тем, порядок действий кадрового работника в данной ситуации будет различаться в зависимости от того, какая причина вызвала это несоответствие. Титульный лист трудовой книжки и образец заполнения этой страницы учитывают, что с течением времени некоторые личные данные работника могут измениться.

Например, это может случиться в связи со сменой фамилии сотрудника или получением им образования более высокого уровня. Такую информацию в обязательном порядке необходимо отразить в трудовой. Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху или снизу либо на той же строке, где есть место, запишите новые сведения. Зачеркнутая запись на первой странице трудовой книжки по образцу заполнения должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы при наличии в организации печатей.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Основанием для внесения новой информации может служить один из документов, перечисленных в нашей статье.

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в трудовую книжку на титульном листе по образцу внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.

Как поступить в других случаях при получении сотрудником дополнительного образования, читайте в нашем материале. Исправления на образце титульного листа трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы п. Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок. Обратите внимание на то, что за испорченный бланк деньги с работника не взимают п. Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк.

Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес п. Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные. На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ — основание для исправления. Теперь главное — правильно заверить сведения, внесенные при оформлении титульного листа трудовой книжки по образцу : мы расскажем, как это сделать.

Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии.

Это означает, что повторять эти сведения, указанные в старой трудовой или предоставленной работником копии, не нужно. В некоторых случаях у кадровых работников может возникнуть вопрос о том, нужно ли отражать на первом листе трудовой книжки образец заполнения старых данных, которые изменились с момента выдачи прежней трудовой — например, девичью фамилию или предыдущий уровень образования.

Ответ на этот вопрос содержится в нашем материале. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу. По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию.

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний.

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы, а кто-то после окончания института. При оформлении на первую работу новому сотруднику в отделе кадров организации заводят трудовую книжку — единственный на всю жизнь документ, подтверждающий весь стаж гражданина. Данная статья расскажет о том, как же кадровому сотруднику должным образом оформить главное свидетельство о стаже гражданину, устроенному на работу впервые. Впервые ее выдает новому работнику специалист отдела кадров организации. Чаще всего у работодателя заключен договор с поставкой бланков книжек от прямого производителя.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Каждый работник знает, что трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий его трудовой стаж и свидетельствующий о занятии определенным видом деятельности. Поэтому очевидно, что к оформлению и заполнению трудовой следует отнестись с особой внимательностью, ведь даже незначительные на первый взгляд ошибки и неточности могут привести к нежелательным последствиям в будущем. К сожалению, не всегда работники отдела кадров или лица, уполномоченные заниматься такой деятельностью, знают все тонкости ведения этого документа. Поэтому данная статья, в которой мы подробно разберем требования к заполнению трудовой книжки и некоторые особенности этого документа, будет полезна как самим работникам, так и сотрудникам кадрового отдела. Для начала следует отметить, что на данный момент на территории Российской Федерации существует 2 вида трудовых книжек в зависимости от периода их открытия. Первый вид — это трудовые советского образца , то есть выданные работнику, который начинал свою деятельность до года, пока им на смену не пришли книжки второго вида. Трудовые образца года отличаются незначительно, главным образом внешним видом меньший размер, иной цвет. И на данный момент всем гражданам, начинающим трудовую деятельность, выдаются книжки именно образца года. Порядок заполнения трудовых урегулирован Постановлением правительства, которое устанавливает форму документа, правила его ведения и хранения, и специальной Инструкцией, утвержденной Министерством труда в году, которая подробно описывает, как именно следует заполнять трудовую и что делать в случае ошибочной записи.

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата.

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок , которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

Как впервые заполнить трудовую книжку при приеме на работу?

Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Голограмма в трудовой книжке.

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз. В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации.

Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

Как правильно заполнить трудовую книжку Ниже, без пропуска строки, в первую графу вносится порядковый номер записи. Тут очень.

По Инструкции: Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: После этого необходимо внести данные так, как требуется. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как заполнить трудовую книжку в первый раз

Активуйте подарунковий демодоступ. Каждый профессионал кадровой службы знает, что ведение трудовых книжек работников организации — это кропотливый труд, ненадлежащее исполнение которой может бумерангом вернуться через много лет. Ведь трудовая книжка — это летопись неутомимого труда человека. Поэтому относиться к заполнению трудовой книжки каждый кадровик должен крайне ответственно.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

.

.

.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

.

Правила оформления трудовой книжки

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 2
  1. agtiatiachoo1979

    Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам - eko-info.ru

  2. ismaronni1987

    Как заполнять трудовую книжку: основные правила и важные особенности

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.